ロリポップ・レンタルサーバー
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運送会社様の別会社で使用する請求書作成ツール作成
別会社の1社のみの得意先への請求書を作成するためのツールを作成。
概要
- 離島への配送業務の請求書を作成する。
- 毎日「行き」と「帰り」の一往復。
- 請求書の日別明細は以下の項目を表示する。
日付, 車番, 輸送区間, 数量, 単位, 車種, 単価, 基本運賃, その他運賃, その他運賃２, 明細合計金額, 備考 - このうち原則として車番、単位、車種、単価は常に同じ。
- 明細は毎日「行き」と「帰り」の2行。
- 離島の為、フェリーが欠航の日は配送業務はない。
- 請求書作成する得意先は1社のみ
簡単な流れ
毎月作成されるフェリー運航日あたり2行ずつの数量をまとめた実績表を元に請求書を作成する。
- Excelのフォームで、対象月度の日付の一覧のうち、欠航日を指定する。
- これを元にExcelシートに運航日のみの一覧を作成する。
※下の「日付指定」のサンプル画像参照 - Excelシートに作成された運航日一覧に数量のみ入力していく。
- 原則として「行き」と「帰り」の数量は同じである為、「行き」の数量を入力すると、同じ日の「帰り」に「行き」と同じ数量を表示して次の日の「行き」の数量入力に進む。
※下の「入力シート」のサンプル画像参照 - 請求書の作成
- 上記「3」を運航日分行った後「請求書作成」ボタンをクリックすると、請求書と請求書控えが別のシートに作成される。請求書の内容が正しいことを確認したら、Excelの印刷機能で請求書を印刷する。
- 入力シートの「請求書保存」ボタンをクリックすることで、請求書と請求書控えのシートを抜粋したExcelブックを作成し、所定のフォルダに保存する。
日付指定
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入力シート
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請求書
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開発環境等
- 開発言語
- Excel2010 VBA
