実績・事例

新潟県某企業様 メール一斉送信ツール作成(Excel VBA)

通販サイトの販売代行サービスへの納品代行業務を行う企業様のメール一斉送信ツールを作成。

概要

  • この企業様に納品を依頼する会員に対し、日々の納品完了連絡や入金確認等で送るメールを一括で送信するツール。
  • Excelのメール送信画面の「送信開始」ボタンクリックでOutlookを操作し、送信対象者に対しメールを送信する。
  • 会員名簿(会員一覧)は従来から使用しているExcelで作成したものを利用。
    • メールを送信対象の会員は、会員一覧に新たに追加した送信対象日付の列に送信日を入力。
    • メール送信画面で送信対象日付を指定し、会員一覧の送信対象日に一致する日付が入力されている会員に対してメールを送信する。
  • メール本文や署名は、メール送信画面で選択可能。
  • 添付ファイルは会員毎に指定可能とするために、会員一覧に添付ファイル名入力用列を追加。そこに入力されている添付ファイルを各会員のメールに添付する。
  • メール送信画面の送信予約時刻を指定することで、メール送信時間を指定可能としている。
下の画像をクリックすると、サンプル画面を表示します。
メール送信画面
メール送信画面
会員一覧
会員一覧

開発環境等

開発言語
Excel VBA ※Excel2007,2010で動作確認